Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

TheaterMIK is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website en via onze lessen en activiteiten worden verzameld.

TheaterMIK
Markt 5
7902 BK Hoogeveen
KvK-nummer: 92352928
E-mail: info@theatermik.nl

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij vragen alleen gegevens die we echt nodig hebben. Welke dat zijn, hangt af van waarvoor je je aanmeldt.

Contactformulier
Je naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult), het onderwerp en de inhoud van je bericht.

Aanvraag voor een proefles, inschrijving of interesse
De naam van de deelnemer, de naam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel een tweede telefoonnummer, de geboortedatum of leeftijd van de deelnemer, en je opmerkingen of vragen. Afhankelijk van de groep of dienst vragen we daarnaast:

• bij deelnemers die jonger zijn dan 18 jaar: de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer van een ouder of verzorger;
• bij lessen voor kinderen en jongeren: allergieën, medicijngebruik of andere bijzonderheden waar wij tijdens de les rekening mee moeten houden;
• bij workshops en trainingen: de naam van je organisatie of school;
• je keuze of wij beeldmateriaal van de deelnemer mogen gebruiken;
• hoe je ons hebt leren kennen, als je dat invult.

Aanvraag bij een voorstelling
Je naam, e-mailadres, telefoonnummer en je opmerkingen.

Nieuwsbrief
Alleen je e-mailadres.

Lidmaatschap en betaling
Als je lid wordt, verwerken wij daarnaast je adresgegevens en de gegevens die nodig zijn om een betaalverzoek te sturen en onze administratie te voeren.

3. Gegevens over gezondheid en beeldmateriaal

Allergieën, medicijngebruik en andere bijzonderheden zijn gegevens over gezondheid. Daar gaan wij extra zorgvuldig mee om. Wij vragen ze alleen om tijdens de les veilig en passend te kunnen handelen, wij verwerken ze uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming, en ze zijn alleen inzichtelijk voor de begeleiders die bij die groep betrokken zijn.

Voor foto's en video's waarop een deelnemer herkenbaar in beeld is, vragen wij apart toestemming. Geef je die niet, dan heeft dat geen enkel gevolg voor deelname. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door ons een bericht te sturen; wij halen het betreffende beeldmateriaal dan zo snel mogelijk van onze eigen kanalen af. Materiaal dat al gedrukt of door anderen gedeeld is, kunnen wij niet altijd terughalen.

4. Kinderen en jongeren

Is de deelnemer jonger dan 16 jaar, dan vragen wij de gegevens via een ouder of verzorger en is diens toestemming nodig. Een ouder of verzorger mag altijd inzien welke gegevens wij over het kind bewaren en kan vragen om die te wijzigen of te verwijderen.

5. Waarom verwerken wij je gegevens?

• Om je vraag of aanvraag te behandelen en contact met je op te nemen. Grondslag: jouw toestemming of de voorbereiding van een overeenkomst.
• Om lessen, workshops en voorstellingen te kunnen uitvoeren, inclusief het bijhouden van deelnemers en het innen van het lesgeld. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst.
• Om veilig les te kunnen geven, bijvoorbeeld door rekening te houden met een allergie. Grondslag: jouw uitdrukkelijke toestemming.
• Om beeldmateriaal te gebruiken voor onze website en social media. Grondslag: jouw toestemming.
• Om de nieuwsbrief te versturen. Grondslag: jouw toestemming. Elke nieuwsbrief bevat een afmeldlink.
• Om onze administratie te voeren en aan de belastingwetgeving te voldoen. Grondslag: een wettelijke verplichting.
• Om de website te laten werken en te beveiligen tegen misbruik en spam. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.

6. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

• Berichten via het contactformulier en aanvragen die niet tot deelname leiden: tot twee jaar na het laatste contact.
• Gegevens van deelnemers: zolang de deelnemer meedoet en daarna tot twee jaar, zodat terugkomen makkelijk blijft.
• Gegevens over gezondheid: zolang de deelnemer meedoet, en daarna verwijderen wij ze.
• Toestemming voor beeldmateriaal: zolang wij het beeld gebruiken, zodat wij kunnen aantonen dat er toestemming was.
• Inschrijvingen voor de nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
• Gegevens in onze financiële administratie: zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.

7. Met wie delen wij je gegevens?

Wij verkopen je gegevens niet en delen ze niet met anderen voor hun eigen doeleinden. Wij schakelen wel partijen in die ons helpen, en met hen hebben wij afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens:

• de partij die deze website en onze e-mail host;
• de partij waarmee wij de nieuwsbrief versturen, als je je daarvoor hebt aangemeld;
• de partij die onze boekhouding en betaalverzoeken verzorgt;
• onze begeleiders en docenten, voor zover zij de gegevens nodig hebben om les te kunnen geven.

Daarnaast delen wij gegevens als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

8. Cookies en bezoekcijfers

Deze website gebruikt zo min mogelijk cookies. Noodzakelijk zijn: een cookie dat je cookiekeuze onthoudt, en een cookie dat onze eigen beheerders ingelogd houdt. Daar is geen toestemming voor nodig.

Wij houden zelf bij hoe vaak een pagina wordt bekeken. Daarvoor slaan wij alleen het adres van de pagina en de datum op, zonder cookie en zonder IP-adres, dus zonder dat dat tot jou te herleiden is.

Gebruiken wij daarnaast Google Analytics, dan gebeurt dat uitsluitend nadat je daar via de cookiemelding toestemming voor hebt gegeven. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via de link onderaan deze website.

9. Hoe beveiligen wij je gegevens?

De website werkt via een beveiligde verbinding (https). Onze beheeromgeving is afgeschermd met persoonlijke accounts en een wachtwoord, en kan worden voorzien van een extra verificatiecode per e-mail. Gegevens zijn alleen inzichtelijk voor de mensen die ze nodig hebben. Vermoed je dat er iets niet goed is gegaan met je gegevens? Laat het ons dan direct weten via info@theatermik.nl.

10. Welke rechten heb je?

Je mag ons altijd vragen om je gegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen of de verwerking ervan te beperken. Je mag bezwaar maken tegen de verwerking en je kunt vragen om je gegevens over te dragen. Heb je ons toestemming gegeven, bijvoorbeeld voor beeldmateriaal of de nieuwsbrief, dan mag je die toestemming op elk moment intrekken. Dat geldt dan voor de toekomst; wat daarvoor is gebeurd, blijft rechtmatig.

Stuur je verzoek naar info@theatermik.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij je vragen je verzoek toe te lichten.

11. Een klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Komen we er samen niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen

Verandert er iets in de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, dan passen wij deze verklaring aan. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.